关于举办煤矿基本建设档案管理培训班的通知

   中煤协会培训中心培训字〔2008〕12号

各省（区、市）煤炭管理部门、煤炭协会，各煤炭企事业单位：

    基本建设档案是基建工程从立项、审批、勘察设计、施工到竣工投产全过程的真实记录。保证基本建设档案材料的完整、准确、系统和安全，对基建工程建设、竣工验收、维护、改扩建等具有十分重要的作用。

    近年来，我国煤炭企业基本建设蓬勃发展，大批新建、改扩建矿井相继开工或竣工投产，为进一步增强档案管理人员的管理意识，提升档案人员专业知识与综合素质，切实提高行业基本建设档  案管理水平，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统、安全，促进档案工作更好地为企业发展服务，为工程建设、管理、运行、维护服务，按照国家档案局有关规定和要求，中国煤炭工业协会培训中心和中国煤炭工业协会档案分会决定举办煤矿基本建设档案管理培训班。现将有关事项通知如下：

    一、培训班的组织

    请各单位档案部门加强组织与宣传，把文件转发到基层单位，积极组织本单位及其下属单位有关负责人和业务骨干参加研修班，并确定专人带队。

    二、参加培训人员

    1. 煤炭行业管理机构、企事业单位的分管领导；

    2．各单位档案部门负责人及业务骨干；

    3．在建矿井的设计、施工、监理单位的有关人员；

    4．有关科研教学人员等。

    三、培训内容

    1.     当前煤炭工业生产和基本建设的形势与任务分析；

    2.     基本建设项目档案管理工作的政策规定；

    3.     煤矿基本建设项目竣工档案验收的程序、标准和要求；

    4. 煤矿基本建设档案的特点和重点分析；

    5．煤矿基本建设档案管理工作的制度化和规范化建设；

    6. 煤矿基本建设档案收集、整理、归档工作的经验介绍。

    培训班将邀请国家档案局领导、中国煤炭工业协会领导、中国煤炭工业协会档案分会领导、河南煤炭工业管理局、新汶煤业集团公司、大同煤业集团公司等单位档案部门的负责人讲课，并与学员代表交流、互动，共同研讨和答疑。

    四、培训班时间及地点·

    时间：2008年5月20日至22日；

    地点：南京市（5月19日报到）

    具体研修地点及相关事项待代表报名后另行通知

    五、培训班费用

    1、培训费：860元/人（不含食宿费等）；

    2、食宿统一安排，费用自理，所有费用报到时面交。

    六、报名办法

    请各收文单位根据实际情况转发下属单位，组织人员参加。参加培训班人员请填好报名回执表，务必于5月5日前传真至：中国煤炭工业协会档案分会。

    联系人：刘洪波  黄任钧

    电话：010-64225121（兼传真）　

    电子信箱：mxdafh@sina.com

    监督咨询：中国煤炭工业协会人事培训部

    负责人：高莉  李迎春

    监督电话：010-64463336 

    地址：北京和平里北街21号       邮编：100713

    七、培训证书及财务报销

    参加培训班学员经考核合格，颁发由中国煤炭工业协会印制的培训证书，证书编号可登录中国煤炭工业网查询，证书可作为行业内评级与考核参考。请自带2张2寸证书照片，报到时交会务组。

    财务报销：中国煤炭工业协会人事培训部作为煤炭行业教育培训归口管理的主管部门，建议各单位把参加各类培训班的差旅费报销与结业证书挂钩，对没有正常参加研修或考核不合格而没有取得结业证书的人员，采取不报或少报差旅费用的措施，从而加强对参加培训人员的管理，严肃送培人员差旅费报销制度（注：相关费用发票统一由当地接待该项培训的会务机构开具，当地接待会务机构名称将在随后发给报名学员的具体报到通知中注明）。

    本通知在“中国煤炭工业网（www.chinacoal.gov.cn）”的“教育培训”栏和“中国煤炭培训网（www.coaledu.cn）”的“培训动态”栏公布，欢迎各单位上网查阅、下载。

    附件: 煤矿基本建设档案管理培训班报名回执表

               　 二ＯＯ八年四月十八日